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表格筛选重复数据,excel找出重复项并提取

时间:2020-06-04 16:44:48 浏览: 作者:刘别生
  1、标识重复数据

  打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

  2、筛选重复数据

  如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。

  3.自动删除重复数据

  Excel2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。

  如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列的列标题或列标选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

  excel表格中如何筛选出重复的数据


  是说如果有重复的数据只取其一,删除别的值么?高级筛选--钩选,删除重复值,即可。

  如果要确认哪些值重复了,只需=countif(A1,A:A)大于1的就是有重复值的。

  怎么用excel筛选重复数据


  如设数据区在A1:D100,要判断A列数据是否重复,请在表侧空白列E列的E1输入“是否重复",在E2输入公式:

  =countif($A$2:A2,A2),

  下拉填充复制,

  如果这列数是大于1的,就是重复的数据。

  excel中如何筛选出相同数据部分的数据


  1.打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

  2.确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

  3.选中数据表格的标题行,然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

  4.在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

  5.筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)

  Excel表格的基本操作一:修改字体

  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

  Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

  Excel表格的基本操作三:添加符号

  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

  Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格

  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

  Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定

  如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

  Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

  想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。